Informationsschreiben für Auftragnehmer

Zuletzt aktualisiert: 23. Mai 2026

DevHunt-Informationsschreiben für Auftragnehmer, die natürliche Personen sind, für Vertreter von Auftragnehmern, einschließlich Organmitglieder, Bevollmächtigte oder Vertreter von mit DevHunt kooperierenden Stellen sowie deren Beschäftigte oder Mitarbeitende, deren personenbezogene Daten DevHunt im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Durchführung von Verträgen, an denen DevHunt beteiligt ist, zur Verfügung gestellt werden.

Dieses Dokument enthält unter anderem Informationen über die Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch [DevHunt — registered company name and address] (nachfolgend „Verantwortlicher" oder „DevHunt"), den Zeitraum ihrer Verarbeitung durch den Verantwortlichen, Ihre Rechte, mögliche Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Kontaktdaten für Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch den Verantwortlichen.

Die folgenden Informationen werden im Zusammenhang mit den Pflichten erteilt, die sich aus der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (nachfolgend „DSGVO") ergeben.

1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist [DevHunt — registered company name and address].

2. Kontakt

In jeder Angelegenheit, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen betrifft, einschließlich zur Ausübung Ihrer Rechte, können Sie den Verantwortlichen kontaktieren:

Schriftlich — durch Zusendung eines Schreibens an die unter Ziffer 1 angegebene Anschrift des Sitzes;
Per E-Mail — unter folgender Adresse: privacy@devhunt.io.

3. Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden je nach Beziehung zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen für folgende Zwecke verarbeitet:

Zweck	Rechtsgrundlage	Aufbewahrungsdauer
Durchführung von Maßnahmen vor Abschluss des Vertrags sowie anschließend die Erfüllung des Vertrags, an dem Sie Partei sind, und die Durchführung der für seine ordnungsgemäße Umsetzung erforderlichen Maßnahmen.	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	Die personenbezogenen Daten werden bis zum Abschluss aller dem Vertragsschluss vorausgehenden Maßnahmen verarbeitet. Anschließend — im Fall des Vertragsschlusses — bis zur vollständigen Erfüllung des Vertrags, einschließlich seines Ablaufs, seiner Kündigung oder seiner Aufhebung.
Durchführung der zum Vertragsschluss erforderlichen Maßnahmen sowie anschließend die Erfüllung des Vertrags, an dem Sie nicht Partei sind, einschließlich der Überprüfung der Vertretungsbefugnis, des Kontakts während der Vertragsdurchführung und des Schriftverkehrs zur Vertragsdurchführung. Die Verarbeitung der Daten von Bevollmächtigten/Vertretern und Beschäftigten/Mitarbeitenden des Geschäftspartners des Verantwortlichen zu den vorgenannten Zwecken stellt ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen dar.	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	Die Daten werden bis zum Abschluss aller dem Vertragsschluss vorausgehenden Maßnahmen verarbeitet. Anschließend — im Fall des Vertragsschlusses — bis zur vollständigen Erfüllung des Vertrags, einschließlich seines Ablaufs, seiner Kündigung oder seiner Aufhebung.
Erfüllung gesetzlicher Pflichten, einschließlich steuer-, buchhaltungs- und meldebezogener Vorschriften.	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den einzelnen Vorschriften des geltenden Rechts, die dem Verantwortlichen Pflichten auferlegen.	Für steuerliche Unterlagen — 5 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem die Frist für die Steuerzahlung ablief. Für buchhalterische Unterlagen — 5 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem die Vorgänge, Transaktionen und Verfahren endgültig abgeschlossen, beglichen, abgerechnet wurden oder abliefen. In den übrigen Fällen — bis der Verantwortliche andere in einzelnen Rechtsvorschriften festgelegte Pflichten erfüllt.
Wahrnehmung berechtigter Interessen des Verantwortlichen: Bearbeitung, Verfolgung und/oder Abwehr von Ansprüchen.	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	Bis das berechtigte Interesse des Verantwortlichen erfüllt ist oder ein begründeter Widerspruch gegen eine solche Verarbeitung erhoben wird, längstens bis zum Ende des Kalenderjahres, in dem die Verjährungsfrist nach geltendem Recht abläuft.

Hinweis: Der Zeitraum der Verarbeitung personenbezogener Daten wird für jeden Zweck individuell bestimmt. Sowohl während als auch nach der Verarbeitung personenbezogener Daten für einen bestimmten Zweck kann DevHunt personenbezogene Daten auf Grundlage anderer in der Tabelle genannter Zwecke und Grundlagen für den dafür angegebenen Zeitraum verarbeiten.

4. Quellen der personenbezogenen Daten

Je nach Beziehung zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen können Ihre personenbezogenen Daten stammen:

Unmittelbar von Ihnen — z. B. im Vertrag angegebene Daten, im Schriftverkehr angegebene Daten;
Aus öffentlich zugänglichen Quellen — z. B. amtlichen Unternehmens- und Handelsregistern;
Von Dritten — z. B. einem Auftragnehmer, der Ihnen eine Vollmacht erteilt oder Sie als Kontakt benannt oder mit bestimmten Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem mit dem Verantwortlichen geschlossenen Vertrag betraut hat.

5. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Beziehung zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen kann der Verantwortliche folgende Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten:

Identifikationsdaten — z. B. Vorname, Nachname, Passnummer, Steuernummer, Handelsregisternummer, abhängig von Ihrem Land;
Daten zur dienstlichen Stellung — ausgeübte Funktion;
Geschäftliche Kontaktdaten — z. B. Korrespondenzanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse;
Finanzdaten — z. B. Bankkontonummer, auf die Forderungen aus dem mit dem Verantwortlichen geschlossenen Vertrag gezahlt werden.

6. Empfänger der personenbezogenen Daten

Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten kann befugten Beschäftigten und Mitarbeitenden des Verantwortlichen gewährt werden, Stellen, mit denen der Verantwortliche einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen hat, oder solchen, gegenüber denen die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten mit dem geltenden Recht im Einklang steht.

Zu den Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten können Stellen gehören, die mit DevHunt bei der Erbringung von Dienstleistungen kooperieren, einschließlich Anbietern von:

Hosting-Diensten
Mailing-Diensten
Bereitstellung von Kontaktformularen
Beratungsdiensten
IT-Diensten
Zustellung von Korrespondenz und Paketen
Personen- und Objektschutzdiensten
Beratungs-, Konsultations-, Kontroll-, Rechts- und Archivierungsdiensten

7. Übermittlung an staatliche Behörden

Ihre personenbezogenen Daten können zudem im gesetzlich vorgesehenen Rahmen an staatliche Behörden, Institutionen oder andere Stellen übermittelt werden, die auf Grundlage des geltenden Rechts berechtigt sind, Zugang dazu zu verlangen oder sie zu erhalten — z. B. Strafverfolgungsbehörden und die zuständige Datenschutzbehörde.

8. Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten haben Sie folgende Rechte:

das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten und auf Erhalt einer Kopie;
das Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten;
das Recht auf Löschung personenbezogener Daten;
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
das Recht auf Übertragung der automatisiert und auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeiteten Daten;
das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung — in den Fällen, in denen DevHunt Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeitet.

9. Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO oder andere Datenschutzvorschriften verstößt, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen.

10. Freiwilligkeit der Datenangabe

Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist zwar freiwillig, jedoch — je nach Beziehung zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen — für den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags mit dem Verantwortlichen erforderlich. Darüber hinaus kann in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten der Erfüllung gesetzlicher Pflichten des Verantwortlichen dient, die Nichtangabe der Daten die Durchführung des mit dem Verantwortlichen geschlossenen Vertrags beeinträchtigen und die sich aus den geltenden Rechtsvorschriften ergebenden Folgen auslösen.

11. Automatisierte Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in einer automatisierten Weise verarbeitet, die zu einer automatisierten Entscheidungsfindung führen könnte, einschließlich auf Profiling beruhender Entscheidungen.