Klauzula informacyjna dla kontrahentów
Ostatnia aktualizacja: 23 maja 2026 r.
Klauzula informacyjna DevHunt dla kontrahentów będących osobami fizycznymi, przedstawicieli kontrahentów, w tym członków organów, osób upoważnionych do reprezentacji lub przedstawicieli podmiotów współpracujących z DevHunt oraz ich pracowników lub współpracowników, których dane osobowe są udostępniane DevHunt w związku z zawarciem lub wykonaniem umów, których stroną jest DevHunt.
Niniejszy dokument zawiera między innymi informacje o celach przetwarzania Twoich danych osobowych przez [DevHunt — registered company name and address] (dalej „Administrator" lub „DevHunt"), okresie ich przetwarzania przez Administratora, Twoich prawach, możliwych odbiorcach Twoich danych osobowych oraz dane kontaktowe w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych przez Administratora.
Poniższe informacje są przedstawiane w związku z obowiązkami wynikającymi z rozporządzenia (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO").
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest [DevHunt — registered company name and address].
2. Kontakt
We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych przez Administratora, w tym w celu skorzystania z Twoich praw, możesz skontaktować się z Administratorem:
- Pisemnie — wysyłając pismo na adres siedziby wskazany w punkcie 1 powyżej;
- Pocztą elektroniczną — na następujący adres: privacy@devhunt.io.
3. Cele przetwarzania
Twoje dane osobowe, w zależności od relacji między Tobą a Administratorem, są przetwarzane w następujących celach:
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania danych |
|---|---|---|
| Podejmowanie działań poprzedzających zawarcie umowy, a następnie wykonanie umowy, której jesteś stroną, oraz podejmowanie działań niezbędnych do jej należytego wykonania. | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia wszystkich działań poprzedzających zawarcie umowy. Następnie — w przypadku zawarcia umowy — do czasu całkowitego wykonania umowy, w tym jej wygaśnięcia, rozwiązania lub odstąpienia od niej. |
| Podejmowanie działań niezbędnych do zawarcia umowy, a następnie wykonanie umowy, której nie jesteś stroną, w tym weryfikacja umocowania do reprezentacji, kontakt w trakcie wykonywania umowy oraz wymiana korespondencji dotyczącej wykonania umowy. Przetwarzanie danych osobowych pełnomocników/przedstawicieli oraz pracowników/współpracowników partnera biznesowego Administratora w powyższych celach stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Dane będą przetwarzane do czasu zakończenia wszystkich działań poprzedzających zawarcie umowy. Następnie — w przypadku zawarcia umowy — do czasu całkowitego wykonania umowy, w tym jej wygaśnięcia, rozwiązania lub odstąpienia od niej. |
| Wypełnianie obowiązków prawnych, w tym przepisów podatkowych, księgowych i sprawozdawczych. | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z poszczególnymi przepisami obowiązującego prawa nakładającymi obowiązki na Administratora. | Dla dokumentacji podatkowej — 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Dla dokumentacji księgowej — 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym operacje, transakcje i postępowania zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub wygasły. W pozostałych przypadkach — do czasu wypełnienia przez Administratora innych obowiązków określonych w poszczególnych przepisach prawa. |
| Realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora: obsługa, dochodzenie i/lub obrona przed roszczeniami. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do czasu zrealizowania prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego, w którym upływa termin przedawnienia zgodnie z obowiązującym prawem. |
Uwaga: Okres przetwarzania danych osobowych jest ustalany indywidualnie dla każdego celu. Zarówno w trakcie, jak i po przetwarzaniu danych osobowych w danym celu DevHunt może przetwarzać dane osobowe na podstawie innych celów i podstaw wskazanych w tabeli przez okres dla nich określony.
4. Źródła danych osobowych
W zależności od relacji między Tobą a Administratorem Twoje dane osobowe mogą pochodzić:
- Bezpośrednio od Ciebie — np. dane podane w umowie, dane podane w korespondencji;
- Z publicznie dostępnych źródeł — np. oficjalnych rejestrów spółek i działalności gospodarczej;
- Od osób trzecich — np. kontrahenta, który udzielił Ci pełnomocnictwa lub wskazał Cię do kontaktu albo do wykonywania określonych czynności w związku z umową zawartą z Administratorem.
5. Kategorie danych osobowych
W zależności od relacji między Tobą a Administratorem Administrator może przetwarzać następujące kategorie Twoich danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne — np. imię, nazwisko, numer paszportu, numer identyfikacji podatkowej, numer w rejestrze działalności gospodarczej, w zależności od Twojego kraju;
- Dane o pełnionym stanowisku — pełniona funkcja;
- Służbowe dane kontaktowe — np. adres korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail;
- Dane finansowe — np. numer rachunku bankowego, na który będą wypłacane należności z umowy zawartej z Administratorem.
6. Odbiorcy danych osobowych
Dostęp do Twoich danych osobowych mogą uzyskać upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora, podmioty, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych, lub podmioty, którym udostępnienie Twoich danych osobowych jest zgodne z obowiązującym prawem.
Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z DevHunt przy świadczeniu usług, w tym podmioty świadczące:
- usługi hostingowe
- usługi mailingowe
- usługi udostępniania formularzy kontaktowych
- usługi doradcze
- usługi informatyczne
- usługi doręczania korespondencji i przesyłek
- usługi ochrony osób i mienia
- usługi konsultacyjne, doradcze, kontrolne, prawne i archiwizacyjne
7. Przekazywanie organom krajowym
Twoje dane osobowe mogą być również, w granicach określonych przez prawo, przekazywane organom krajowym, instytucjom lub innym podmiotom, które na podstawie obowiązującego prawa są uprawnione do żądania dostępu do nich lub ich otrzymania — np. organom ścigania oraz właściwemu organowi ochrony danych.
8. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych osobowych i uzyskania ich kopii;
- prawo do sprostowania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania;
- prawo do przeniesienia danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany i na podstawie zgody lub umowy;
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania — w przypadkach, gdy DevHunt przetwarza Twoje dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
9. Prawo do wniesienia skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy o ochronie danych osobowych, masz prawo wnieść skargę do właściwego organu ochrony danych.
10. Dobrowolność podania danych
Podanie Twoich danych osobowych jest dobrowolne, jednak — w zależności od relacji między Tobą a Administratorem — jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy z Administratorem. Ponadto w przypadkach, gdy przetwarzanie Twoich danych odbywa się w celu wypełnienia obowiązków prawnych Administratora, niepodanie danych może wpłynąć na wykonanie umowy zawartej z Administratorem i pociągnąć za sobą skutki wynikające z obowiązujących przepisów prawa.
11. Przetwarzanie zautomatyzowane
Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który mógłby skutkować zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu.